PRENOTOQUI

Piu’ facile di così

L’evoluzione digitale ha modificato il modo di ricercare e di acquistare, online.  Anche il modo di prenotare si è evoluto, ed è cambiato.

SCOPRI LA NUOVA SOLUZIONE
PER RICEVERE PIU' PRENOTAZIONI

UNA PIATTAFORMA DI RICERCA

Inserisci la tua attività commerciale sulla piattaforma e approfitta del primo mese gratuito per ricevere le prenotazioni on-line, i clienti potranno utilizzare l'App PrenotoQui per fissare un appuntamento velocemente e in sicurezza.

un Software di gestione

Configura i servizi che offri online per ricevere le richieste di appuntamento visualizzandole da lavoro, dal tuo smartphone, da dove vuoi in qualunque momento.

una APP gratuita

Passa parola, comunica ai tuoi clienti la novità di prenotare velocemente tramite PrenotoQui oppure scaricando gratuitamente la tua App con il tuo logo
direttamente sui loro dispositivi.

Smetti di rispondere al telefono, oggi prenotare è diventato digitale

  • Fluidità, una segreteria più fluida perché informatizzata 
  • Visibilità, un supporto 24/24 e 7 giorni su 7
  • Mobilità, con l’ APP gratuita e integrata
  • Dinamicità, una comunicazione dei servizi e dei costi sempre aggiornata
  • Presenza, stop agli annullamenti o alle dimenticanze grazie ai promemoria.
Funzioni per il gestore
un pannello di controllo per:

 

  • Configurare facilmente disponibilità e intervalli dei servizi
  • Ricevere molte prenotazioni
  • Inviare conferme automatiche 
  • Inserire prenotazioni manualmente se serve 
  • Visualizzare un chiaro calendario appuntamenti
  • Ricercare le prenotazioni per tipologia e utente
  • Condividere con gli utenti documenti e/o referti 
  • Inviare promemoria scadenzati per eliminare assenze
Funzioni per il cliente
un App gratuita (Android e iOS) per:

 

  • Prenotare in mobilità da smartphone o tablet
  • Curiosare velocemente sui servizi e costi offerti
  • Selezionare con facilità il giorno e l'orario disponibile
  • Inviare una notifica e ricevere una conferma in tempo reale 
  • Possibilità di annullare o modificare la prenotazione 
  • Accedere al proprio profilo per la documentazione personale

OGGI LA FORZA E' ONLINE

Potenzia e Adegua la tua segreteria con nuove tecnologie

Fluidità

Nessuna difficoltà per i clienti mentre cercano un servizio e prenotano. Passaggi guidati e un servizio completamente in Cloud, subito attivo, sicuro e competitivo.

Mobilità

Più del 70% dei clienti utilizza il telefonino per ordinare e fare acquisti.

Clienti liberi di curiosare e che preferiscono prenotare in pochi click. 

Visibilità

Il facile accesso a Internet ha abituato i clienti a fare le ricerche online senza l’obbligo di telefonare, con un aumento delle prenotazioni dei servizi e dei prodotti offerti.

vantaggi

Prenotazioni 24 ore su 24

La presenza in rete sul portale PrenotoQui è assicurata tutti i giorni e tutto il giorno per lasciare sia al gestore che al cliente ampi margini di possibilità per inserire o consultare ciò di cui ha bisogno.

Semplicità

Una soluzione facile pratica che si adatta bene ad ogni esigenza strutturale e che può essere utilizzata da tutti.

CRM

La soluzione software integrata alla piattaforma raccoglie, cataloga e organizza le informazioni che i tuoi clienti inseriscono mentre effettuano una prenotazione o richiedono un servizio, dati che potrai utilizzare per migliorare il servizio e la comunicazione verso i tuoi clienti.

In Cloud

La soluzione è erogata interamente in Cloud e si attiva in brevissimo tempo a fronte di bassi investimenti non dovendo installare alcuna infrastruttura.

Dettagli tecnologici

Da un punto di vista tecnologico, la soluzione è caratterizzata da:

  • App mobile gratuita, IoS e Android per tutti gli utenti, integrata con l’interfaccia gestionale
  • Una piattaforma web di ricerca
  • Una interfaccia interna Web per la gestione del servizio, erogata in cloud e integrata agli altri sistemi interni.

prezzi

Modalità di erogazione e Piani di abbonamento

Free

Gratis
  • Per un mese
  • Fino a 100 utenti
  • App PrenotoQUI Gratuita per tutti i clienti
Free

Iron

3,00
+IVA
al mese
  • Fino a 200 prenotazioni
  • App PrenotoQUI Gratuita per tutti i clienti
  • Nessun limite Temporale
Al mese

bronze

6,00
+IVA
al mese
  • Fino a 600 prenotazioni
  • App PrenotoQUI Gratuita per tutti i clienti
  • Nessun limite Temporale
Al mese

silver

9,00
+IVA
al mese
  • Fino a 1200 prenotazioni
  • App PrenotoQUI Gratuita per tutti i clienti
  • Nessun limite Temporale
Al mese

gold

12,00
+IVA
al mese
  • Fino a 1800 prenotazioni
  • App PrenotoQUI Gratuita per tutti i clienti
  • Nessun limite Temporale
Al mese

platinum

15,00
+IVA
al mese
  • Prenotazioni illimitate
  • Utenti Illimitati
  • App PrenotoQUI Gratuita per tutti i clienti
Al mese

Al momento della sottoscrizione è previsto un costo una tantum di 200€ per l'implementazione del servizio e la configurazione dell'App in fase di avvio, compreso il canone di erogazione in cloud e 2 sessioni di formazione in remoto. Per una maggiore sicurezza si prevede l'apertura di un account PayPal con un portafoglio virtuale di 50€ , che saranno scalati, gradualmente solo a fronte di consumi effettivi in base alle prenotazioni confermate. Il periodo minimo contrattuale è di 12 mesi. Il credito pre-pagato al momento dell'attivazione è richiesto in anticipo e scalato solo a fronte di consumi effettivi dovuti al numero di prenotazioni confermate; l'eventuale residuo sarà restituito a fine contratto. Quando il credito raggiungerà 20€ il sistema invia un avviso per ricaricare il credito alla soglia iniziale.

Ma c'è di più

Desideri la tua app dedicata?

Richiedi subito la “versione dedicata” con il tuo logo.

Un’ APP completamente personalizzata e sviluppata con un account proprio del cliente e il suo logo.

la tua App mobile gratuita, iOS e Android.

L’attivazione prevede la sottoscrizione di un abbonamento annuale con un costo una tantum di 440€ per la configurazione dell’App e l’integrazione del sistema. 

Il prezzo mensile per le prenotazioni illimitate 24/7 è di 30€.

Contattaci

PrenotoQUI si presenta come una soluzione versatile
ed adattabile alle diverse esigenze di ogni attività.

SERVIZI OPZIONALI

Formazione

Professionale
300 + IVA
2 sessioni aggiuntive da svolgere in remoto della durata di 2 ore ciascuna per un max di 2 persone.
  • In aggiunta alla formazione di base inclusa nella prima sottoscrizione dell'abbonamento scelto, è possibile richiedere in qualsiasi momento ore aggiuntive per una formazione successiva, per nuovo personale interno oppure per un maggior approfondimento delle varie aree della nostra soluzione.
Avanzato

Assistenza

Tecnica
200 + IVA
Help desk on demand della durata di 45 minuti per un max di 2 persone
  • Una volta completato l’avvio della soluzione potrete avvalervi del nostro supporto per rispondere alle vostre necessità.
  • Le richieste di assistenza possono essere avviate anche via e-mail (sistema di ticketing) a: assistenza@prenotoqui.com
Avanzato

GDPR

Trattamento in sicurezza dei dati personali
Software di Log Management
  • Integrazione di un sistema di Log management, per il tracciamento, la registrazione e conservazione delle operazioni avvenute su ogni sistema informatizzato dell'azienda, un adeguamento completo secondo le direttive della normativa Europea GDPR 679/2016
  • Il costo del servizio è modulare perchè configurato a seconda del numero di Work station e Server presenti; Flessibile perché prevede l'aggiornamento mensile di entrambe le attrezzature indicate.
Avanzato

Diventa Rivenditore

Se sei interessato alla rivendita di tecnologie software in cloud che guidano oggi la trasformazione digitale delle imprese, rendendo semplice il loro lavoro, sei nel posto giusto.

Abbracciamo un modo di lavorare aperto, collaboriamo a stretto contatto con altri partner e applichiamo rapidamente le innovazioni necessarie in modo sartoriale.

Un software adatto ad ogni tipo di attività e ogni tipo di prenotazione.

Impresa privata

Ogni attività che richiede la gestione di appuntamenti per la erogazione del proprio servizio
Centri benessere e saloni di bellezza - studi medici e ambulatori - farmacie - atelier abiti da sposa - Autoscuole e agenzie pratiche auto - scuole e corsi professionali - studi fotografici - palestre e sale Yoga - Terapisti e Personal Trainer.
La semplicità è il principale punto di forza delle nostre soluzioni, seguono concretezza, utilità e intuitività
Clemps

La nostra squadra di professionisti è qui per te

SoluzioniTop è il vivace laboratorio creativo di Clemps, impegnato nel trovare soluzioni Open Source innovative e nel realizzare soluzioni applicative con le quali, quindi, trasformare e potenziare i processi di business per le piccole e medie imprese, a seconda delle loro esigenze. Utilizziamo le nostre competenze anche per realizzare soluzioni software complete, immediatamente utilizzabili con un servizio di assistenza e consulenza concreta, finalizzata ad una efficace trasformazione digitale dell’impresa.


Domande Frequenti

Riguardo PRENOTOQUI

PrenotoQui è una soluzione completa che permette agli utenti finali di cercare un’impresa/servizio e fare una prenotazione direttamente online; e permette a tutte quelle attività imprenditoriali che richiedono la gestione di appuntamenti di essere inseriti in un portale web di ricerca e di usufruire di un software integrato utile alla gestione automatica delle prenotazioni, come ad esempio: studi medici, studi specialistici, centri estetici o rivolti alla cura della persona, aziende di servizi, studi professionali, scuole private, ecc. Per usare il servizio è necessario avere una Partita IVA e una Paypal.

Il sistema monitora automaticamente l’avanzamento del numero di prenotazioni confermate e il numero di utenti registrati nella’App, al superamento di tale soglia automaticamente effettua il passaggio graduale al piano successivo di livello superiore che consentirà di avere un numero maggiore sia di prenotazioni che di utenti.

Il servizio si sottoscrive velocemente attraverso la compilazione di un modulo specifico in cui riportare le generalità anagrafiche dell’azienda e le condizioni del servizio. Per aderire al servizio è necessario avere la Partita Iva e una carta prepagata PayPal.

All’atto della sottoscrizione è richiesto il versamento iniziale del pacchetto base di n. 50 crediti che attivano il portafogli virtuale prepagato utile alla fruizione del servizio. I crediti verranno detratti solo a fronte di un consumo effettivo, e cioè a fronte di reali prenotazioni confermate e utenti registrati nell’applicazione. Si può decidere di iniziare con la sottoscrizione del piano Free, il servizio gratuito, e man mano che aumentano il numero degli utenti o il numero delle  prenotazioni si può decidere di passare gradatamente al piano di livello superiore oppure direttamente ad un livello ancora più performante. Una volta sottoscritto un piano di abbonamento più avanzato non è possibile passare ad un piano di costo inferiore.

Il numero si riferisce alle prenotazioni limite che ogni piano di abbonamento prevede. Infatti in ogni piano sono fissati un numero massimo di prenotazioni relative ad appuntamenti confermati e fissati nel futuro. Quindi, se ad esempio si sottoscrive un piano che prevede fino a 200 prenotazioni, vuol dire che si ha la possibilità di confermare fino a 200 appuntamenti futuri in agenda. E’ importante ricordare che non ci sono limitazioni di tempo, ovvero le 200 prenotazioni si potranno gestire in un arco di tempo non prefissato, e non in un mese. Inoltre tutti gli appuntamenti antecedenti alla data di sottoscrizione di un nuovo abbonamento non saranno più conteggiati nel numero di prenotazioni, le prenotazioni scadute non sono considerate come prenotazioni future. Per un controllo agevole esiste una dashboard Web costantemente aggiornata che indica sempre il numero delle prenotazioni attive, il tetto limite del piano attualmente in corso e sottoscritto e il credito pre-pagato residuo.

Al momento della sottoscrizione è previsto il versamento di un credito pre-pagato. Un deposito che arricchirà il portafoglio virtuale del cliente. Si prevede l’acquisto del pacchetto base di 50 euro che corrisponderà ai primi 50 crediti. Il consumo dei crediti avverrà a fronte dell’effettivo utilizzo del servizio, ovvero al conteggio delle effettive prenotazioni confermate e del numero di utenti registrati. L’applicazione avviserà in anticipo il cliente in merito all’esaurimento dei crediti; ad esempio se si hanno n. 50 crediti si riceverà un avviso al raggiungimento dei 20 affinché si possa avere il tempo di integrare il portafoglio. Nel caso in cui si dovesse azzerare il credito, senza alcun adeguamento, il servizio si fermerà per il tempo necessario all’adeguamento del pagamento integrativo.

La fatturazione avverrà ogni 3 mesi, solo se ci sono stati consumi, e l’importo si riferirà solo a quanto consumato.

La sottoscrizione dell’applicazione prevede un contratto della durata di 12 mesi, ma durante questo periodo c’è sempre la possibilità di interrompere e riattivare il servizio al bisogno. Al momento della sospensione, nel caso in cui dovessero risultare dei crediti residui, resta inteso che gli stessi verranno restituiti solo al termine del periodo contrattuale.

PrenotoQui è una soluzione di CLEMPS Srl

Via Londra 4 – 00043 Ciampino (RM)

C.F. e P.IVA: 12937521008

REA: RM-1412056

Cap. Soc. 140.000 euro i.v.

Codice Destinatario KRRH6B9

06 88921680     ADMIN@CLEMPS.IT     CLEMPS@PEC.CLEMPS.IT